Застереження, інформація та інструкції для заявників до міжнародного Реєстру збитків у категорії C3.2

Категорія С3.2 — Втрата контролю над майном на тимчасово окупованих територіях

1. Ця Форма Заяви призначена для подання заяв до Реєстру збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України ("Реєстр") в категорії С3.2 – Втрата контролю над майном на тимчасово окупованих територіях.

2. Рішення про те, чи може ваша заява бути внесена до Реєстру, приймається Радою Реєстру. Таке рішення не означає, що заяву було розглянуто по суті або проведено її оцінку, присуджено будь-яку компенсацію або встановлено, що вам має бути здійснена будь-яка виплата. Розгляд вашої заяви по суті та присудження будь-якої компенсації буде здійснюватися майбутнім компенсаційним механізмом (у розумінні Статуту Реєстру), який ще належить створити.

3. Перед поданням заяви рекомендується ознайомитися з інформацією про Реєстр на його веб-сайті www.RD4U.claims або www.RD4U.coe.int, а також з різними правилами та інструкціями, пов'язаними з поданням заяв, зокрема, з Правилами подання, обробки та внесення заяв.

4. Усі заяви повинні подаватися з використанням Форм Заяв, затверджених Реєстром для кожної категорії заяв.

5. Ця Форма Заяви призначена для подання заяв про втрату контролю над майном на тимчасово окупованих територіях, що сталася 24 лютого 2022 року або після цієї дати на території України в межах її міжнародно-визнаних кордонів внаслідок міжнародно-протиправних діянь Російської Федерації в Україні або проти України – Категорія Заяв С3.2. Якщо ви бажаєте подати заяву щодо іншого виду збитків, втрат або шкоди, вам слід скористатися Формою Заяви для відповідної категорії заяв.

6. Заяву необхідно подати до Реєстру через веб-портал Дія www.diia.gov.ua/services/RD4U. Реєстр опрацює та розгляне заяву та підтверджуючі докази і прийме рішення про те, чи підлягає ваша заява внесенню до Реєстру. Рішення Реєстру буде повідомлено в установленому порядку через Дію.

7. Як представник заявника, ви повинні будете надати певну інформацію та докази на підтримку поданої вами заяви, в тому числі щодо підтвердження вашої особи та повноважень діяти від імені заявника, підтвердження особи заявника та підтвердження права власності (включаючи, якщо це застосовується, підтвердження права повного господарського відання або права оперативного управління), на майно. Також вам необхідно буде надати додаткову інформацію про відповідне майно, зокрема, право власності на майно, його місцезнаходження на тимчасово окупованих територіях, інформацію про те, як було втрачено контроль над майном, опис та оцінку збитків, понесених у результаті втрати контролю, інформацію про орієнтовну суму вимоги заяви, її деталізацію та методологію розрахунку, а також відповідні докази у цьому зв’язку. Ви повинні надати детальний опис як заяви в цілому, так і її окремих частин, передбачених Формою Заяви.

8. У цій категорії ви можете подавати заяви щодо вартості майна, втрати прибутку, а також щодо повної втрати бізнесу внаслідок втрати контролю над майном.

9. Деяка інформація буде взята з різних існуючих електронних джерел і буде автоматично доступна в Дії. Деяку інформацію та докази потрібно буде внести власноруч. Ви матимете можливість перевірити всю інформацію до того, як вона буде подана до Реєстру.

10. Ми рекомендуємо надати всі належні докази на підтримку заяви. Це можуть бути будь-які документи, записи, заяви, фотографії або інші матеріали, які сприятимуть обробці та розгляду заяви Реєстром. Вам рекомендується зберігати оригінали всіх доказів і всіх можливих потенційних доказів, які ви, ймовірно, матимете бажання подати пізніше в очікуванні розгляду заяви.

11. Вам не обов'язково завершувати заповнення заяви одразу. Ви можете зберегти чернетку заяви та заповнити її пізніше.

12. Ви повинні переконатися, що файли, які подаються як частина заяви, є доступними, читабельними і не заражені комп'ютерними вірусами або будь-яким шкідливим програмним забезпеченням. Якщо Реєстр виявить, що подані вами файли є недоступними, нечитабельними або зараженими, заява може бути не внесена до Реєстру.

13. Подаючи заяву, а також докази та інформацію, що надаються на підтримку заяви, ви підтверджуєте, що маєте право передавати до Реєстру будь-які персональні дані, що містяться в заяві або пов'язаних з нею доказах, погоджуєтеся на таку передачу та уповноважуєте Реєстр зберігати, обробляти та передавати такі персональні дані відповідно до Принципів захисту персональних даних у роботі Реєстру.

14. Подаючи заяву, а також докази та інформацію, що надаються на підтримку заяви, ви підтверджуєте, що інформація про вашу особу та повноваження діяти від імені заявника є достовірною. Заявник підтверджує свою особу, а також те, що зміст заяви та додані до неї докази та інформація є правдивими. Заявник розуміє, що подання неправдивої або сфальсифікованої заяви може призвести до того, що заява буде визнана явно необґрунтованою і не буде внесена до Реєстру.