Застереження, інформація та інструкції для заявників до міжнародного Реєстру збитків у категорії В4

Категорії B— Державні гуманітарні витрати на підтримку постраждалого населення

1. Ця Форма Заяви призначена для подання заяв до Реєстру збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України ("Реєстр"), за категорією B4 — Державні гуманітарні витрати на підтримку постраждалого населення.

2. Рішення про те, чи може ваша заява бути внесена до Реєстру, приймається Радою Реєстру. Таке рішення не означає, що заяву було розглянуто по суті або проведено її оцінку, присуджено будь-яку компенсацію або встановлено, що вам має бути здійснена будь-яка виплата. Розгляд вашої заяви по суті та присудження будь-якої компенсації буде здійснюватися майбутнім компенсаційним механізмом (у розумінні Статуту Реєстру), який ще належить створити.

3. Перед поданням заяви рекомендується ознайомитися з інформацією про Реєстр на його веб-сайті www.RD4U.claims або www.RD4U.coe.int, а також з різними правилами та інструкціями, пов'язаними з поданням заяв, зокрема, з Правилами подання, обробки та внесення заяв.

4. Усі заяви повинні подаватися з використанням Форм Заяв, затверджених Реєстром для кожної категорії заяв.

5. Ця Форма Заяви призначена для подання заяв державою Україна (включаючи її регіональні та місцеві органи влади) щодо державних гуманітарних витрат, спрямованих на підтримку населення, що постраждало від міжнародно-протиправних дій Російської Федерації в Україні або проти України, які були понесені 24 лютого 2022 року або після цієї дати – Категорія Заяв В4. Якщо ви бажаєте подати заяву щодо іншого виду збитків, втрат чи шкоди, вам слід скористатися Формою Заяви для відповідної категорії заяв.

6. Заяви в цій категорії можуть бути подані лише щодо державних гуманітарних витрат, що фінансуються з Державного бюджету України та бюджетів обласних і місцевих органів влади.

7. Заяву необхідно подати до Реєстру через веб-портал Дія www.diia.gov.ua/services/RD4U. Реєстр опрацює та розгляне заяву та підтверджуючі докази і прийме рішення про те, чи підлягає ваша заява внесенню до Реєстру. Рішення Реєстру буде повідомлено в установленому порядку через Дію.

8. Як представник заявника, ви повинні будете надати певну інформацію та докази на підтримку поданої вами заяви, в тому числі щодо підтвердження вашої особи та повноважень діяти від імені заявника, підтвердження особи заявника (включаючи, якщо це застосовується, підтвердження права господарського відання, права оперативного управління або права узуфрукту). Також вам необхідно буде надати додаткову інформацію про зазначені витрати, включаючи інформацію про те, як саме вони були понесеніінформацію про орієнтовну суму вимоги заяви, її деталізацію та методологію розрахунку, а також відповідні докази у зв’язку з цим. Ви повинні надати детальний опис окремих частин заяви, передбачених Формою Заяви.

9. Деяка інформація буде взята з різних існуючих електронних джерел і буде автоматично доступна в Дії. Деяку інформацію та докази потрібно буде ввести власноруч. Ви матимете можливість перевірити всю інформацію до того, як вона буде подана до Реєстру.

10. Вам рекомендується надати всі належні докази на підтримку заяви. Це можуть бути будь-які документи, записи, заяви, фотографії або інші матеріали, які сприятимуть обробці та розгляду заяви Реєстром. Вам рекомендується зберігати оригінали всіх доказів і всіх можливих подальших доказів, які ви, можливо, захочете подати пізніше в очікуванні розгляду заяви.

11. Вам не обов'язково завершувати заповнення всієї заяви одразу, ви можете зберегти чернетку заяви та заповнити її пізніше.

12. Ви повинні переконатися, що файли, які подаються як частина заяви, є доступними, читабельними і не заражені комп'ютерними вірусами або будь-яким шкідливим програмним забезпеченням. Якщо Реєстр виявить, що подані вами файли недоступні, нечитабельні або заражені, заява може бути не внесена до Реєстру.

13. Подаючи заяву, а також докази та інформацію, що надаються на підтримку заяви, ви підтверджуєте, що маєте право передавати до Реєстру будь-які персональні дані, що містяться в заяві або пов'язаних з нею доказах, погоджуєтеся на таку передачу та уповноважуєте Реєстр зберігати, обробляти та передавати такі персональні дані відповідно до Принципів захисту персональних даних у роботі Реєстру.

14. Подаючи заяву, а також докази та інформацію, що надаються на підтримку заяви, ви підтверджуєте, що інформація про вашу особу та повноваження діяти від імені заявника є достовірною. Заявник підтверджує свою особу, а також те, що зміст заяви, додані до неї докази та інформація є правдивими. Ви розумієте, що подання неправдивої або сфальсифікованої заяви може призвести до того, що ваша заява буде визнана явно необґрунтованою і не буде внесена до Реєстру.