Згода на передачу та обробку персональних даних і конфіденційної інформації міжнародному Реєстру збитків

Я, проставляючи відмітку:

надаю свою однозначну згоду/дозвіл Реєстру збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України, створеного Резолюцією CM/Res (2023) Комітету Міністрів Ради Європи Про встановлення Розширеної часткової угоди про Реєстр збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України (далі – Реєстр), на обробку Персональних даних та Конфіденційної інформації, в тому числі зміну, передачу, знищення Персональних даних та Конфіденційної інформації або обмеження доступу до них у порядку та з метою як зазначається у цій Згоді на передачу Персональних даних і Конфіденційної інформації та їх обробку;
уповноважую Реєстр здійснювати обробку Персональних даних та Конфіденційної інформації в обсязі інформації, що була/буде отримана Реєстром від мене особисто, від інших представників, від третіх осіб, або отримана із загальнодоступних джерел, змінювати/доповнювати мої персональні дані та конфіденційну інформацію за інформацією третіх осіб, звертатися до третіх осіб для їх перевірки без необхідності надання мені як суб’єкту Персональних даних, а також заявнику – власнику Конфіденційної інформації, письмового повідомлення про здійснення зазначених дій;
підтверджую, що в разі надання у цій заяві, доказах та інформації, що передається разом з цією заявою, Персональних даних та Конфіденційної інформації щодо інших фізичних та юридичних осіб, я маю правові підстави, визначені чинним законодавством України, та необхідні дозволи суб’єктів персональних даних та власників інформації для надання такої інформації з метою обробки, визначеної цією згодою/дозволом;
підтверджую, що в разі надання у цій заяві, доказах та інформації, що передається разом з цією заявою Конфіденційної інформації, в тому числі, щодо інших фізичних та юридичних осіб, я маю правові підстави, визначені чинним законодавством України, та необхідні дозволи суб’єктів персональних даних та власників конфіденційної інформації для надання такої інформації з метою обробки, визначеної цією згодою/дозволом;
надаю згоду поширювати Персональні дані та Конфіденційну інформацію, здійснювати їх передачу третім особам, у тому числі за межами України, у відповідності до мети обробки зазначеної в цій згоді/дозволі без отримання додаткової письмової згоди та окремого повідомлення.

Склад та зміст персональних даних, конфіденційної інформації, що обробляються:

персональні дані, інформація, яка міститься в цій заяві чи яка передається до Реєстру збитків разом з нею, включаючи будь-які докази, в тому числі, але не виключно, контактні дані, адресу проживання, відомості про майновий та соціальний стан, особисті відомості (вік, стать, склад сім’ї, тощо), дані про стан здоров’я, етнічну приналежність, політичні переконання, біометричні дані та будь-які інші пов’язані дані (далі – Персональні дані);

інформація, яка міститься в цій Заяві чи яка передається до Реєстру збитків разом з нею, включаючи будь-які докази, в тому числі, але не виключно будь-які відомості, дані, матеріали, документи, повідомлення, записи чи інші форми інформації, незалежно від способу їх фіксації, передачі або зберігання (письмової, електронної, цифрової, аудіо та візуальні твори), які належать або стосуються юридичної особи та не є загальнодоступними, в тому числі, комерційна таємниця, ноу-хау, технологічні рішення, алгоритми, дослідницькі матеріали, формули, моделі, інженерні або науково-технічні розробки; фінансові дані будь-якого характеру, включно зі звітністю, плануванням, прогнозами, структурами витрат і доходів, ціноутворенням; відомості про операційну діяльність, процеси, внутрішні процедури, системи управління, стандарти, внутрішні політики та регламенти; відомості про клієнтів, партнерів, підрядників, постачальників, включно з персональними, контактними, фінансовими або договірними даними; договірна, правова, корпоративна та кадрова інформація, у тому числі будь-які матеріали, що містять персональні дані працівників, партнерів надавачів послуг; інформація стратегічного, управлінського, планового характеру, включно з діловими стратегіями, методологіями, бізнес-планами, аналітичними матеріалами, оцінками ризиків (далі – Конфіденційні дані).

Володільцем та розпорядником Персональних даних та Конфіденційної інформації є:

Реєстр збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України, створений Резолюцією CM/Res (2023) 12 травня 2023 року на 1466-му засіданні заступників Міністрів Про встановлення Розширеної часткової угоди про Реєстр збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України. Місцезнаходження м. Гаага, Королівство Нідерландів.

Мета та порядок обробки Персональних даних та Конфіденційної інформації Реєстром:

облік доказів та інформації, що стосуються заяв про відшкодування збитків, втрат чи шкоди, завданих 24 лютого 2022 року або пізніше на території України в межах її міжнародно-визнаних кордонів, включаючи її територіальні води, всім зацікавленим фізичним і юридичним особам, а також державі Україна, включаючи її регіональні та місцеві органи влади, державні чи підконтрольні установи, міжнародно-протиправними діями Російської Федерації в Україні або проти України, так, як це передбачено мандатом Реєстру у відповідності до Статті 1.1 Статуту Реєстру (Мандат Реєстру);
збір, обробка інформації, що стосується заяв про відшкодування збитків та доказів;
категоризація, класифікація та систематизація заяв про відшкодування збитків;
здійснення оцінки та визначення прийнятності заяв для включення до Реєстру;
обмін даними з метою сприяння та координації Реєстру з національними, іноземними та міжнародними партнерами з метою сприяння, координації та збору доказів щодо збитків, втрат або шкоди, заподіяних міжнародно-протиправними діями Російської Федерації в Україні або проти неї, забезпечення достовірності таких доказів;
внесення (реєстрація) Реєстром прийнятних заяв з метою їх майбутнього розгляду та винесення рішення про здійснення виплат чи компенсацій.

Реєстр обробляє персональні дані так конфіденційну інформацію таким чином, щоб забезпечити належний рівень безпеки та нерозголошення Персональних даних та Конфіденційної інформації, включаючи захист від несанкціонованого або незаконного доступу чи обробки, а також від випадкової втрати, знищення або пошкодження.

Реєстр може використовувати методи та інструменти масової обробки заяв, такі як комп'ютерна (автоматизована) обробка даних, аналіз даних та вибірка, в тому числі з використанням штучного інтелекту або розглядати заяви в індивідуальному порядку, якщо цього вимагатимуть обставини, а також перевіряти індивідуально або вибірковими групами.

Реєстр може здійснювати обмін Персональними даними та Конфіденційною інформацією з відповідними національними та міжнародними партнерами з метою сприяння, координації та збору доказів шкоди, втрат або збитків, завданих міжнародно-протиправними діями Російської Федерації в Україні або проти неї, на підставі угод, укладених з цією метою.

Реєстр забезпечує, щоб будь-які треті особи, які отримують доступ до Персональних даних та Конфіденційної інформації в тому числі, в результаті обміну даними або передачі даних до компенсаційного механізму, відповідно, були зобов'язані дотримуватися режиму конфіденційності, запровадженого Реєстром.

Після створення майбутнього компенсаційного механізму відповідно до Статуту Реєстру, Реєстр може передавати Персональні дані та Конфіденційну інформацію в розпорядження такого міжнародного компенсаційного механізму, уповноваженого розглядати заяви та виносити рішення та/або виплачувати компенсацію за збитки, втрати чи шкоду, спричинені міжнародно-протиправними діями Російської Федерації в Україні або проти України.

Зберігання Персональних даних та Конфіденційної інформації:

Реєстр зберігатиме персональні дані та конфіденційну інформацію у формі, яка дозволяє ідентифікувати особу, не довше, ніж це необхідно відповідно до мети обробки Персональних даних та Конфіденційної інформації, передбаченої цією згодою/дозволом.

Повідомлення щодо дій з Персональними даними, порядок відкликання згоди на обробку Персональних даних та наслідки такого відкликання:

Суб'єкт персональних даних має право на отримання за запитом та в розумні строки підтвердження обробки персональних даних, які його стосуються, та даних, які обробляються.

Суб'єкт персональних даних має право відкликати свою згоду на обробку своїх персональних даних. Наслідком такого відкликання є припинення обробки заяви про відшкодування збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України, виключення такої заяви із Реєстру та видалення таких Персональних даних з Реєстру.

Будь-які повідомлення щодо дій з Персональними даними, в тому числі запит на відкликання згоди на обробку Персональних даних та повідомлення про їх знищення, здійснюється виключно в автоматичному режимі за допомогою технічних функцій Реєстру.

Проставляючи відмітку про надання Згоди на передачу Персональних даних та їх обробку, я підтверджую, що мене письмово повідомлено про мету та порядок обробки Персональних даних Реєстром, а також що мене письмово повідомлено про права суб’єкта персональних даних згідно з Законом України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 року №2297-VI.

Проставляючи відмітку про надання Згоди на передачу Конфіденційної інформації та її обробку, я підтверджую, що мене письмово повідомлено про мету, обсяг, порядок та умови обробки такої Конфіденційної інформації Реєстром, а також про можливість перевірки та використання цієї інформації у межах передбачених Реєстром процедур.