Підписання документів
Підписання документа:

~ 3 хвилини

Чи потрібна реєстрація:

ні

Вартість:

безкоштовно

Опис послуги

Тут ви можете підписати документ за допомогою електронного підпису. 

Зверніть увагу, що зміст вашого документа нікуди не передається. Він залишається у браузері, тому конфіденційність не може бути порушена. 

Використання електронних документів дозволено законодавством України, тому запрошуємо вас до нашого сервісу.

Як отримати послугу
Онлайн

1. Завантажте файл особистого ключа.

Вам потрібні чинні особисті ключі та сертифікати, видані кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг (перелік надавачів). Виберіть тип носія особистого ключа: файловий носій (flash-диск, CD-диск, SD-картка тощо) або захищений носій (Алмаз-1К, Кристал-1 тощо). Введіть пароль та натисніть кнопку «Зчитати ключ».

2. Перетягніть у браузер або виберіть на своєму носії файл, який потрібно підписати. Натисніть кнопку «Продовжити».

3. Перевірте назву файлу та натисніть кнопку «Підписати файл».

Все готово! Зберігання розпочнеться автоматично. Якщо цього не сталося, натисніть кнопку «Зберегти файл».

Результат

На електронний документ буде накладено електронний підпис.

Наступні кроки
Як перевірити підпис?

1. Перейдіть за посиланням «Перевірити підпис».

2. Перетягніть у браузер або виберіть на своєму носії файл з підписом у форматі .p7s. Натисніть кнопку «Перевірити».

3. Портал видасть інформацію про накладені підписи.

4. Можна завантажити оригінальний файл, на який було накладено підпис, та ознайомитись з його змістом. Для цього натисніть кнопку «Зберегти файл».

5. Щоб завантажити підтвердження перевірки підпису, натисніть кнопку «Завантажити квитанцію».

Часті питання й відповіді
Що робити, якщо в мене немає електронного підпису?

Щоб отримати електронний підпис, зверніться до кваліфікованого надавача довірчих послуг та заповніть реєстраційну форму, внесіть свої паспортні дані та номер платника податків. Перелік надавачів за посиланням

Інформаційно-довідковий департамент Державної податкової служби, Міністерство внутрішніх справ України та ПриватБанк надають електронний підпис безкоштовно. Вартість створення електронного підпису в інших надавачів близько 200 грн.  

Електронний ключ до підпису радимо зберігати на знімному носії, наприклад, флешці.

Термін дії електронного підпису становить 1-2 роки. Щоб продовжити його використання, поновіть термін дії через веб-сайт надавача. 

Чи безпечно підписувати документ електронним підписом?

Так. Документ залишається лише у вашому браузері та не передається на портал Дія. Це безпечніше, ніж підпис на папері, тому що під час накладення е-підпису завжди можна перевірити, хто саме підписав документ.

Як відкрити підписаний файл .p7s?

Підписаний файл завантажується у форматі ps7. Він містить оригінальний файл та електронний підпис. Щоб перевірити підпис, перейдіть за посиланням «Перевірити підпис». Портал надасть інформацію про накладені підписи, а також ви зможете завантажити оригінальний файл та ознайомитись з його змістом.

Як краще зберігати документи?

Документи мають два види архівного зберігання: постійне та тривале — 10 років і тимчасове зберігання — до 10 років. Документи першого типу: статути, штатні розписи, установчі документи, особові справи рекомендуємо зберігати в паперовій формі. Документи, що фіксують господарські операції: касові, банківські документи, ордери, кредитні договори, поруки, застави, гарантії та інші достатньо зберігати в електронній формі. Електронна форма також підходить для документів, що підлягають знищенню після закінчення терміну зберігання.

Чи має юридичну силу електронний документ?

Так, юридична сила електронного документа закріплена законодавством. Оригіналом електронного документа є електронний примірник з обов’язковими реквізитами та електронним підписом автора.

Якщо електронний документ надсилається кільком адресатам або зберігається на кількох електронних носіях інформації, кожен з електронних примірників вважається оригіналом електронного документа. У ст. 8 ЗУ “Про електронні документи та електронний документообіг” зазначені випадки, коли електронний документ не можна застосовувати як оригінал. 

Що вважається датою створення документа?

Документ отримує юридичну силу з моменту підписання. Усі, хто мають документ, можуть перевірити, коли він був підписаний. 

Дата накладання електронного підпису на договір не завжди є датою набуття ним чинності. Відповідно до законодавства договір набуває чинності з моменту його укладення. Тобто договір може бути підписаний і після укладення. 

Якщо ви плануєте підписати договір вже після його укладення, рекомендуємо зазначати це. Використовуйте формулювання: «Договір набуває чинності з (дата).

Як накласти два підписи на документ?

1. Підпишіть документ та надішліть його контрагенту у форматі .p7s. 

2. Контрагент має завантажити файл на портал Дія, щоб отримати інформацію про підпис.

3. Щоб ознайомитись з документом, контрагенту необхідно натиснути кнопку «Зберегти файл».

4. Якщо контрагент погоджується підписати завантажений файл, треба натиснути на кнопку «Продовжити» та «Підписати файл».

5.Готово! Підписаний файл матиме інформацію про декілька накладених підписів.

Чи є паперова копія електронного документа оригіналом?

Ні, адже оригінальність документа затверджує саме електронний підпис автора. 

Але за необхідності ви можете роздрукувати такий документ та квитанцію з інформацією про накладений підпис. Роздруковані документи необхідно завірити власноручним підписом. 

Чи можна застосовувати такі документи в бухгалтерському обліку?

Так, первинні та зведені облікові документи можна створювати в електронній формі та застосовувати в бухгалтерському обліку. 

Чи можна використовувати електронні документи в суді?

Так, ви можете використовувати електронні документи в суді, адже вони вважаються електронними доказами. На них розповсюджуються загальні правила доказування та оцінки судом доказів. 

Подати такий документ до суду можна в оригіналі чи в електронній копії, підписаній КЕП. Під час подачі паперової копії, як доказу в суді, обов'язково зазначте, в кого знаходиться оригінал доказу. Суд може витребувати оригінал. 

За необхідності суд може призначити експертизу електронного документа. 

Звертаємо увагу: скріншоти, переписки та роздруківка електронного листування не вважаються електронними документами, тому не враховуються судом. 

Чи можна укласти електронний договір з іноземною компанією?

На жаль, повноцінно неможливо. Спочатку маємо укласти міжнародну угоду про взаємне визнання електронних довірчих послуг, виданих за кордоном. 

Ви можете використати сервіси з накладення електронного відображення власноручного підпису, як Docusign. Але за умови попередньої домовленості про порядок електронної ідентифікації учасників у таких відносинах. Рекомендуємо це робити лише, якщо впевнені в контрагенті. Відповідно до українського законодавства такий підпис має низький рівень довіри, а його цілісність складніше довести в суді. 

Outdated Browser
Для комфортної роботи в Мережі потрібен сучасний браузер. Тут можна знайти останні версії.
Outdated Browser
Цей сайт призначений для комп'ютерів, але
ви можете вільно користуватися ним.
67.15%
людей використовує
цей браузер
Google Chrome
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
9.6%
людей використовує
цей браузер
Mozilla Firefox
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
4.5%
людей використовує
цей браузер
Microsoft Edge
Завантажити
Доступний тільки з Windows 10
Доступно для
  • Windows
6.5%
людей використовує
цей браузер
Apple Safari
Завантажити
Доступний тільки з macOS
Доступно для
  • Mac OS
3.15%
людей використовує
цей браузер
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux