Внесення змін про ФОП
~ 10 хвилин
до 2 хвилин
- безоплатно — зміна контактної інформації чи КВЕДів.
платно (адмінзбір – 230 грн) — зміна ПІБ чи адреси місця реєстрації.
Тут можна змінити дані про ФОП онлайн без участі державного реєстратора.
А саме: дані щодо видів економічної діяльності (КВЕДи), контактної інформації, ПІБ та місцезнаходження ФОП.
Зверніть увагу: змінити номер платника податків чи паспортні дані можна офлайн у ЦНАПі.
1. Натисніть Подати заяву, авторизуйтесь або зареєструйтесь у кабінеті громадянина.
2. Заповніть онлайн-форму на отримання послуги та підпишіть заяву Дія.Підписом чи іншим електронним підписом фізичної особи.
3. Якщо ви є платником єдиного податку, після внесення змін до виду діяльності (КВЕД), ПІБ, місцезнаходження заява про це автоматично надійде до податкової.
4. Дія надішле заяву до Єдиного державного реєстру (ЄДР) для внесення змін.
Якщо ви вибрали спрощену систему оподаткування, то Реєстр передасть дані податковій за місцем реєстрації ФОП або за місцем ведення господарської діяльності.
5. Статус заяви можна перевірити в кабінеті громадянина в розділі Послуги — Замовлені послуги. Сповіщення про результат також надійде на пошту та в кабінет громадянина в розділ Зверніть увагу.
Покрокова інструкція, як легко внести зміни про ФОП онлайн.
1. Вам потрібен Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП). Якщо ви не оформлювали РНОКПП за релігійними переконаннями, знадобиться паспорт з відміткою про право використовувати номер і серію паспорта замість номера платника податків або додатку до ID-картки, у якому є така відмітка.
2. Подайте заяву до Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП) або до виконкому міської ради без прив’язки до задекларованого місця проживання або адреси реєстрації ФОП.
3. Якщо ви вносите зміни у номер платника податків, вам потрібна копія довідки про зміну номера платника податків.
4. Якщо ви змінюєте паспортні дані, треба додати ксерокопії першої сторінки та, у разі якщо ви не оформлювали номер платника податків за релігійними переконаннями, також ксерокопію сторінки з відміткою про можливість проводити сплати за серією та номером паспорта або додатку до ID картки в якому є така відмітка.
5. Якщо у вас немає можливості відвідати ЦНАП чи виконком особисто, ви можете надіслати заяву поштою. У цьому випадку перед відправкою вам треба буде засвідчити ваш підпис нотаріально.
6. Завантажити заяву щодо державної реєстрації фізичної особи-підприємця можна тут (Форма 1).
Сповіщення про результат надійде на пошту та в кабінет громадянина в розділ Зверніть увагу. Виписку про внесення змін про ФОП можна отримати в кабінеті громадянина в розділі Отримані документи.
Онлайн-виписка має таку ж юридичну силу, як видана в ЦНАПі. Її можна роздрукувати та користуватися за потреби.
Якщо ви є платником єдиного податку, заява до податкової формується та надсилається автоматично після внесення змін до видів економічної діяльності (КВЕД) чи ПІБ.
Перевірити результат опрацювання заяви податковою ви можете в кабінеті платника податків, розділ Облікові дані платника.
У разі відмови податковою в змінах до ФОП повідомте її через Електронний кабінет платника податків:
— 1-ша і 2-га група єдиного податку — до 20-го числа наступного місяця;
— 3-тя група єдиного податку — разом із декларацією за квартал, у якому отримали дохід від нового КВЕД (не пізніше 40 днів після закінчення податкового кварталу).
Щоб повідомити податкову про внесені зміни до ФОП, змінити групу платника єдиного податку, систему оподаткування, подайте заяву про застосування спрощеної групи оподаткування за формою — F/J 0102003 або надішліть скановану заяву через розділ — Листування з ДПС. Також можете звернутися до Центру обслуговування платників за місцем реєстрації ФОП.
Якщо ви ФОП, який переходить з 1-ї чи 2-ї групи до 3-ї, подайте декларацію за період роботи на попередній групі в рік переходу (пп. 296.5.1 ПКУ). Термін подання — не пізніше 40 днів після закінчення останнього кварталу роботи в попередній групі. У декларації вкажіть суму доходу за період до переходу й суму сплаченого єдиного податку.
Наприклад: якщо ви переходите до 3-ї групи з IV кварталу 2023 року, слід подати декларацію за три квартали роботи в 1-й чи 2-й групі. Зробити це треба протягом 40 днів після закінчення III кварталу, вказавши суму доходу за 9 місяців та суму сплаченого ЄП.
Щоб отримати електронний підпис, зверніться до будь-якого акредитованого центру сертифікації ключів. Заповніть реєстраційну форму та внесіть паспортні дані й номер платника податків. Вартість послуги — близько 200 гривень, але може відрізнятися в різних центрах сертифікації ключів. Повний перелік центрів — за посиланням.
Також електронний підпис можна отримати:
- у ПриватБанку, клієнти банку можуть отримати КЕП безоплатно в особистому онлайн кабінеті Приват24 або звернувшись у відділення;
- у Міністерстві внутрішніх справ та Державній податковій службі — безоплатно.
Електронний ключ до підпису бажано зберігати на знімному носії (наприклад, на флешці).
Причини відмови надійдуть на пошту та в особистому кабінеті громадянина. Після усунення причин ще раз подайте заяву про внесення змін до ФОП.
Виписка щодо внесення змін про ФОП сформується автоматично протягом 3-х робочих днів з моменту отримання відповіді від податкової та органів. Завантажити готову виписку можна в розділі Отримані документи в особистому кабінеті на порталі Дія.
Для цього внесіть зміни в інформацію про адресу місця реєстрації ФОП, вказавши актуальну назву вулиці. Зверніть увагу: адмінзбір за оновлення адреси місця реєстрації ФОП становить 230 грн.
Бухгалтер може подати заяву про внесення змін у ФОП офлайн. Для цього в нього має бути нотаріально посвідчена довіреність від вашого імені.
Перевірте статус опрацювання заяви в кабінеті громадянина в розділі Послуги — Замовлені послуги. Якщо статус заяви не змінився й ви не отримали листа, зверніться до служби підтримки Дії.
Також інформацію про реєстрацію діяльності можна перевірити на порталі Єдиного державного реєстру (ЄДР) у розділі Безкоштовний запит.
Так, ви можете внести зміни онлайн, навіть якщо відкривали ФОП офлайн.