C3.3 Переміщення (евакуація) бізнесу

1. Зареєструйтеся або авторизуйтеся в кабінеті громадянина на порталі diia.gov.ua за допомогою електронного підпису як керівник юридичної особи або її представник, призначений у Дії через Цифрові повноваження.

2. Заповніть заяву: вкажіть інформацію про бізнес, дату та обставини його переміщення або евакуації, місцезнаходження бізнесу до та після переміщення або евакуації, переміщені або евакуйовані активи та/або персонал. Зазначте орієнтовну суму вимоги, її деталізацію та методику розрахунку, а також додайте підтвердні докази. Якщо із цією заявою пов’язані інші заяви до міжнародного Реєстру збитків, зазначте інформацію про це.

3. Підпишіть електронним підписом та відправте.

Юридичні особи, органи державної влади, органи місцевого самоврядування, організації та установи подають заяви до міжнародного Реєстру збитків через представників.

Представником може бути особа, яка згідно з відомостями ЄДР має право діяти від імені юридичної особи. Вона також може призначити інших представників, надавши їм цифрові повноваження в Дії. Детальніше — у Правилах залучення Представників.

Призначати представників, переглядати, змінювати або відкликати їх цифрові повноваження можна у розділі «Цифрові повноваження».

Внесену до Реєстру збитків заяву разом із доказами буде передано компенсаційній комісії для розгляду по суті та визначення розміру належної компенсації. Повідомлення про хід розгляду заяви надходитимуть в особистий кабінет у розділ «Зверніть увагу» та на електронну пошту зазначену в заяві.

Міжнародний Реєстр збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України збирає заяви про відшкодування збитків, втрат чи шкоди, завданих агресією Російської Федерації, починаючи з 24 лютого 2022 року, на території України в межах її міжнародно-визнаних кордонів, а також відповідні докази. Реєстр створений Україною, ЄС та ще 43 країнами. Штаб-квартира Реєстру знаходиться м. Гаага, Нідерланди.

Наразі Україна разом з партнерами займаються створенням компенсаційної комісії, яка розглядатиме внесені до Реєстру заяви та прийматиме рішення про розмір належної компенсації в кожному окремому випадку. В грудні 2025 року Конвенцію про створення цієї комісії під егідою Ради Європи підписали 35 держав та Європейський Союз.

Заяву в цій категорії можуть подати юридичні особи, які є власниками бізнесу, розташованого та/або такого, що здійснює діяльність на території України в межах її міжнародно визнаних кордонів, включно з територіальними водами, та які були змушені евакуювати або перемістити свій бізнес в інше місце 24 лютого 2022 року або після цієї дати внаслідок негативних наслідків міжнародно-протиправних дій Російської Федерації в Україні або проти України або з метою уникнення таких наслідків. 

Якщо мова йде про юридичних осіб та установи, які перебувають у власності або під контролем України (включаючи її регіональні або місцеві органи влади), “власник” також означає юридичних осіб, які згідно із законодавством України здійснюють свою діяльність на основі права господарського відання, права оперативного управління або права узуфрукту.

У цій категорії можна подати заяву щодо витрат на евакуацію або переміщення бізнесу, а також щодо втрати прибутку внаслідок такої евакуації або переміщення, що відбулися 24 лютого 2022 року або після цієї дати внаслідок міжнародно-протиправних дій Російської Федерації в Україні або проти України.

Витрати на евакуацію або переміщення можуть включати, наприклад, транспортні та логістичні витрати, витрати на повторний запуск бізнесу, оренду житла для співробітників та інші прямі витрати.

Переміщення бізнесу означає повне або часткове фізичне переміщення операційної діяльності, активів та/або працівників бізнесу з його первинного місця розташування на нове місце зі збереженням існуючої юридичної особи та її правосуб’єктності.

Евакуація бізнесу означає термінове переміщення бізнесу внаслідок або з метою уникнення безпосередньої та прямої загрози.

Ні. В категорії C3.3 одна заява відповідає одному випадку евакуації або переміщення та одній події, що спричинила таку евакуацію або переміщення. Якщо було кілька окремих випадків переміщення або евакуації, необхідно подати окрему заяву щодо кожного з них.

Витрати можуть включати, наприклад, транспортні та логістичні витрати, витрати на повторний запуск бізнесу, оренду житла для співробітників, а також інші прямі витрати.

Для цілей цієї категорії, якщо йдеться про юридичних осіб та установи, які перебувають у власності або під контролем України, власником також вважаються юридичні особи, які відповідно до законодавства України здійснюють діяльність на основі права господарського відання, права оперативного управління або права узуфрукту.

Як представник заявника, ви маєте надати інформацію та докази на підтримку заяви. Зокрема, необхідно підтвердити вашу особу та повноваження діяти від імені заявника, особу заявника та право власності на бізнес.

Також потрібно надати інформацію про бізнес, переміщення або евакуацію, зокрема дату та місце переміщення або евакуації, інформацію про бізнес до та після переміщення або евакуації, переміщені або евакуйовані активи та/або працівників, подію та обставини, що призвели до переміщення або евакуації, орієнтовну суму вимоги, її деталізацію та методику розрахунку, а також відповідні докази. Якщо заява подається щодо втрати прибутку, необхідно надати докази, що підтверджують таку втрату. Зокрема, це можуть бути комерційні звіти за роки, що передували втраті. Докази, що подаються щодо втрати прибутку, повинні враховувати витрати, які були б понесені для того, щоб отримати дохід, що було втрачено.

Заява має містити детальний опис заяви в цілому та її окремих складових, передбачених формою заяви.

Додайте докази, які підтверджують втрату прибутку. Окрім іншого, вони можуть включати, наприклад, комерційні звіти за роки, що передували втраті. Докази щодо втрати прибутку мають враховувати витрати, які були б понесені для отримання доходу, що було втрачено.

Ні. Заяву може подати як керівник, так і призначений представник, якщо йому надано Цифрові повноваження в Дії. При цьому керівник вважається основним представником заявника.

Так, якщо в міжнародному Реєстрі збитків уже є подані заяви, об'єднані спільним предметом, що стосується одного й того самого об'єкта або пов'язаних із ним збитків.

Один предмет заяви може охоплювати заяви в одній або кількох категоріях, у тому числі від різних заявників. Заявник може обрати пов'язані заяви зі списку або додати предмет і номер заяви вручну. Це сприятиме ефективнішому розгляду та опрацюванню заяв Радою Реєстру.

Внесення заяви до Реєстру збитків не означає, що її вже розглянули по суті, компенсацію вже присуджено або виплата буде здійснена автоматично. Розгляд по суті та рішення щодо компенсації має здійснювати компенсаційна комісія, створення якої наразі триває.

Наразі триває збір та опрацювання заяв для внесення до Реєстру. Розгляд заяв по суті та визначення розміру компенсації здійснюватиме майбутня компенсаційна комісія. Її створення вже розпочато: у грудні 2025 року Конвенцію підписали 35 держав і Європейський Союз, тривають процедури для запуску її роботи.

Повідомлення про хід розгляду заяви надходитимуть до кабінету громадянина в розділ «Зверніть увагу» та на електронну пошту представника заявника — керівника або представника, призначеного в Дії.

Україна спільно з іноземними партнерами працює над розробкою компенсаційного механізму — наразі тривають процедури, які необхідні для запуску роботи Компенсаційної комісії. Про всі важливі кроки, зокрема, про внесення заяви до Реєстру збитків та подальший її розгляд створеною компенсаційною комісією, повідомлення надійдуть у кабінет громадянина в розділ Зверніть увагу та на електронну пошту.

Детальніше з правилами подання можна ознайомитись на сторінці Реєстру збитків.

Закон України від 8 листопада 2023 № 3432-ІХ "Про приєднання України до Розширеної часткової угоди про Реєстр збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України"

Постанова Кабінету Міністрів України від 29 березня 2024 № 365 "Про затвердження Порядку подання заяв про відшкодування збитків, втрат чи шкоди, що завдані агресією Російської Федерації проти України, до Реєстру збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України, засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг"