Заява в категорії А2.2 "Зникнення безвісти близького члена сім'ї"

1. Зареєструйтеся або авторизуйтеся в кабінеті громадянина на порталі diia.gov.ua за допомогою електронного підпису.

2. Заповніть заяву: вкажіть інформацію про зниклого безвісти члена сім'ї, подію зникнення, додайте документи, що посвідчують особу зниклого/зниклої безвісти та підтвердьте родинні зв'язки.

3. Підпишіть електронним підписом та відправте.

Реєстр збитків перевірить заяву і разом з доказами внесе до Реєстру. Після створення компенсаційного механізму заява та докази до неї будуть передані майбутній комісії для розгляду по суті та ухвалення рішення про виплату компенсації.

Заява та докази до неї будуть передані майбутній компенсаційній комісії, створення якої триває, для розгляду по суті та прийняття рішення про розмір компенсації. Повідомлення про хід розгляду заяви надійдуть у кабінет громадянина в розділ Зверніть увагу та на електронну пошту.

Міжнародний Реєстр збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України, збирає заяви про відшкодування збитків, втрат чи шкоди, завданих агресією Російської Федерації, починаючи з 24 лютого 2022 року, на території України в межах її міжнародно-визнаних кордонів, а також відповідні докази. Реєстр створений Україною, ЄС та ще 42 країнами. Штабквартира Реєстру розміщена в м. Гаага. Україна разом з партнерами вже займаються розробкою компенсаційного механізму, який розглядатиме подані заяви по суті, і прийматиме рішення про розмір належної компенсації в кожному окремому випадку.

• Батьки зниклої безвісти особи (біологічні, юридично визнані усиновлювачі або вітчим чи мачуха);
• Інший з подружжя зниклої безвісти особи (у законному шлюбі) або цивільний партнер;
• Дитина зниклої безвісти особи (біологічна, юридично визнана усиновлена дитина або падчерка/пасинок (дитина подружжя чи цивільного партнера));
• Інший член сім'ї, який не належить до близьких членів сім’ї, але мав близькі стосунки із зниклим/зниклою безвісти та елементи залежності, які відрізняються від  звичайної спорідненості та може надати докази про це. 

Для заповнення заяви вам знадобляться:

• Документ, що підтверджує наявність іншого громадянства (якщо у вас чи у зниклого/зниклої безвісти було більше, ніж одне громадянство);
• Дані з Витягу з Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин;
• Документи, які можуть довести спорідненість зі зниклою безвісти особою, якщо дані про це не були знайдені в реєстрі ДРАЦС чи якщо мова йде про необхідність підтвердження близьких стосунків з зниклим/зниклою безвісти (наприклад, які можуть підтвердити спільне проживання; фінансові документи, листи, фотографії, соцмережі і тд);
• Дані документу, що підтверджує особу зниклого/зниклої безвісти (наприклад паспорта);
• Документ про приналежність зниклого/зниклої безвісти  до підгрупи (військовий, медик, працівник критичної інфраструктури та ін.). Наприклад: службові посвідчення, трудові договори, накази, тощо;
• Документ про наявність провадження по факту зникнення (за наявності такого провадження);
• Документ про приналежність заявника до підгрупи (якщо особа, що подає заяву є військовим, медиком, працівником критичної інфраструктури і тд). Наприклад: службові посвідчення, трудові договори, накази, тощо;
• Додаткові матеріали (за бажанням)

Подати окремі заяви щодо зниклого безвісти члена сімʼї може більш ніж одна особа (член сім'ї зниклого/зниклої безвісти), яка зазнала душевного болю та страждань.

Наразі триває процес збору заяв, а також їх опрацювання для внесення до Реєстру. Розгляд заяв по суті та визначення розміру компенсації відбуватиметься майбутньою компенсаційною комісією, робота над створенням якої триває. Про всі подальші кроки щодо заяв ви отримаєте сповіщення на електронну пошту та в кабінет громадянина в розділ Зверніть увагу.

Документи, які можуть підтверджувати цивільне партнерство або близькі стосунки та елементи залежності, можуть містити:

• рішення суду;
• свідоцтва про право на спадщину, заповіти;
• записи про реєстрацію сім'ї;
• документи про спільне проживання; 
• фінансові документи (спільні банківські рахунки, спільні виписки з кредитних карток, іпотечні договори, банківські гарантії, спільні рахунки, докази спільних витрат);
• кореспонденцію, адресовану обом особам за однією адресою (листи, посилки, офіційні документи);
• соціальні мережі та цифрову активність (публічну цифрову активність як пари, спільні фотографії, оновлення статусів або онлайн-взаємодію);
• фотографії; 
• медичні та страхові записи (зазначення як контактних осіб на випадок надзвичайних ситуацій, бенефіціарів або осіб, що перебувають на утриманні);
• документи, що підтверджують право на отримання пенсії або допомоги у зв'язку з втратою годувальника.

Перелік не є вичепним. Заявник може подати будь-які документи, які можуть довести цивільне партнерство або близькі стосунки та елементи залежності з безвісти зниклим членом сім'ї.

Україна спільно з іноземними партнерами працює над розробкою компенсаційного механізму. Про всі важливі кроки, зокрема, про внесення заяви до Реєстру збитків та подальший її розгляд створеною компенсаційною комісією, повідомлення надійдуть у кабінет громадянина в розділ Зверніть увагу та на електронну пошту.

З деталями та правилами подання заяви можна ознайомитись на сайті Реєстру збитків.

• Батьки зниклої безвісти особи (біологічні, юридично визнані усиновлювачі або вітчим чи мачуха);
• Інший з подружжя зниклої безвісти особи (у законному шлюбі) або цивільний партнер;
• Дитина зниклої безвісти особи (біологічна, юридично визнана усиновлена дитина або падчерка/пасинок (дитина подружжя чи цивільного партнера)).

Цивільним партнером вважається фізична особа, незалежно від статі, яка на момент зникнення безвісти особи підтримувала з нею тривалі близькі стосунки, проживала та вела з нею спільне домогосподарство, мала спільні значні витрати або надавали один одному допомогу та підтримували інші елементи сімейних стосунків.

Якщо останнє відоме місце перебування зниклої безвісти особи було за межами України, але її зникнення безпосередньо пов’язане з подією, що мала місце на території України, ви також можете подати заяву.

Заяву можна подати, починаючи з 18 років або 16 років, якщо ви маєте повну цивільну дієздатність і можете її довести. Найближчим часом також можна буде подати заяву і за дітей.

Вже подану заяву змінити неможливо. Проте до неї можна додати матеріали або відкликати та подати заяву повторно.

Для отримання Витягу із Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин необхідно подати до Управління з питань осіб, зниклих безвісти за особливих обставин запит на отримання витягу: 

• запит (в довільній формі з обов’язковим зазначенням прізвища, ім’я, по батькові, дати народження особи, стосовно якої робиться запит; ступеню рідства з особою; поштову чи електронну адресу, куди необхідно відправити витяг);
• копію документа, що посвідчує особу;
• копії документів, що підтверджують родинні зв’язки з особою, стосовно якої робиться запит.

Запит з копіями відповідних документів необхідно надіслати на електронну адресу: pgmia@mvs.gov.ua або на поштову адресу: Управління з питань осіб, зниклих безвісти за особливих обставин (Секретаріат Уповноваженого з питань осіб, зниклих безвісти за особливих обставин), вул. Богомольця, 10, м. Київ.

Витяги надаються у строк до 10 робочих днів. У випадках, коли підготовка Витягу потребує додаткової перевірки інформації, Запити розглядаються у строк до 30 календарних днів.

У разі виникнення питань щодо порядку отримання Витягу з Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, можна звертатися на гарячу лінію Уповноваженого з питань осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, за номером: 0 800 10 33 33 або на електронну адресу — znnykli@mvs.gov.ua.

Інформація до Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин вноситься органами Національної поліції України. Для цього рідні зниклої безвісти особи мають подати заяву до територіального підрозділу Національної поліції.

При зверненні до правоохоронців заявнику необхідно мати:

• паспорт;
• документи, що підтверджують родинні стосунки із безвісти зниклою людиною;
• сповіщення військової частини про зникнення військовослужбовця (за можливості) 
• витяг з акту службового розслідування (за можливості).

Після цього поліцейські реєструють кримінальне провадження, а інформація про зниклу безвісти за особливих обставин особу надходить до Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин.

Якщо у вас виникають будь-які питання — ви можете звернутися на гарячу лінію Уповноваженого з питань осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, 0800-103-333

Якщо особу внесено до Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, то ви зможете подати заяву. 

Якщо ж даних про неї в Єдиному реєстрі осіб, зниклих безвісти за особливих обставин немає, то на жаль, зараз подача такої заяви недоступна. Така можливість з'явиться згодом. Щоб внести дані в Єдиний реєстр осіб, зниклих безвісти за особливих обставин необхідно подати заяву до територіального підрозділу Національної поліції.

При зверненні до правоохоронців заявнику необхідно мати:

• паспорт;
• документи, що підтверджують родинні стосунки із безвісти зниклою людиною;
• сповіщення військової частини про зникнення військовослужбовця (за можливості);
• витяг з акту службового розслідування (за можливості).

Після цього поліцейські реєструють кримінальне провадження, а інформація про зниклу безвісти за особливих обставин особу надходить до Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин. 

Закон України від 8 листопада 2023 № 3432-ІХ "Про приєднання України до Розширеної часткової угоди про Реєстр збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України"

Постанова Кабінету Міністрів України від 29 березня 2024 № 365 "Про затвердження Порядку подання заяв про відшкодування збитків, втрат чи шкоди, що завдані агресією Російської Федерації проти України, до Реєстру збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України, засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг"