А3.4 Втрата оплачуваної роботи

1. Зареєструйтеся або авторизуйтеся в кабінеті громадянина на порталі diia.gov.ua за допомогою електронного підпису.

2. Заповніть заяву: підтвердьте автозаповнені дані або додайте інформацію про втрачену роботу чи самозайнятість, обставини її втрати, наступні роботи та отриману допомогу від держави. Вкажіть суму вимоги заяви.

3. Підпишіть електронним підписом та відправте.

Внесену до Реєстру збитків заяву разом із доказами буде передано компенсаційній комісії для розгляду по суті та визначення розміру належної компенсації. Повідомлення про хід розгляду заяви надходитимуть в особистий кабінет у розділ «Зверніть увагу» та на електронну пошту зазначену в заяві.

Міжнародний Реєстр збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України збирає заяви про відшкодування збитків, втрат чи шкоди, завданих агресією Російської Федерації, починаючи з 24 лютого 2022 року, на території України в межах її міжнародно-визнаних кордонів, а також відповідні докази. Реєстр створений Україною, ЄС та ще 43 країнами. Штаб-квартира Реєстру знаходиться м. Гаага, Нідерланди.

Наразі Україна разом з партнерами займаються створенням компенсаційної комісії, яка розглядатиме внесені до Реєстру заяви та прийматиме рішення про розмір належної компенсації в кожному окремому випадку. В грудні 2025 року Конвенцію про створення цієї комісії під егідою Ради Європи підписали 35 держав та Європейський Союз.

Фізичні особи, які втратили роботу та дохід від неї, самозайняті особи, які втратили діяльність, яку вони здійснювали, 24 лютого 2022 року або після цієї дати внаслідок міжнародно-протиправних дій Російської Федерації. 

Під час подання заяви оберіть підставу, на якій ви здійснювали трудову чи професійну діяльність:

• як найманий працівник за трудовим договором;
• за цивільно-правовим договором (якщо ви не діяли, як ФОП);
• за усною домовленістю;
• на підставі неформальної (неявної) домовленості;
• самозайнята особа.

Важливо: заяву про втрату доходу від діяльності як ФОП потрібно подати у категорії А3.5 Втрата приватного підприємництва. 

До компенсації можуть входити: 

• заробітна плата;
• премії, бонуси, надбавки;
• інші виплати та доходи, пов’язані з роботою або із діяльністю самозайнятої особи. 

Так. Ви можете подати заяву, навіть якщо вже відновили роботу. Важливо, що в минулому була втрата оплачуваної роботи або доходу внаслідок міжнародно-протиправних дій Російської Федерації з 24 лютого 2022 року. 

Так. Ви можете подати одну або кілька заяв.

Дані автоматично підтягуються з Пенсійного фонду України за період з 1 січня 2021 року. Однак у вас є можливість надати також додаткову інформацію про вашу роботу та доходи. 

Перевірте правильність введеного ЄДРПОУ. Якщо не впевнені – залиште поле порожнім та внесіть доступну інформацію вручну.

Ви можете:

• додати пояснення та додаткові документи у заяві.
• перевірити інформацію в кабінеті ПФУ;
• звернутися до органів ПФУ.

Так. Заяву можна подати, якщо ви можете підтвердити факт роботи та отримання оплати за виконану роботу.

Під час заповнення заяви деяка інформація буде взята з різних існуючих електронних джерел, а деяку — потрібно ввести самому. Разом з цим, для заповнення заяви вам можуть знадобитися:

• докази, що підтверджують трудові відносини або домовленості про роботу (трудовий договір, цивільно-правовий договір, наказ про прийняття чи звільнення, переписки тощо);
• документи або матеріали, що підтверджують втрату роботи чи доходу;
• документи про реєстрацію або припинення самозайнятості (за наявності);
• документи або інші докази щодо доходів;
• документи про реєстрацію у службі зайнятості (за наявності);
• фото, листування або інші матеріали, що підтверджують обставини втрати роботи;
• додаткові документи та пояснення, які можуть підтвердити заявлені обставини;
• документ, що підтверджує наявність іншого громадянства (якщо у вас більше, ніж одне громадянство);
• документ про приналежність заявника до підгрупи (якщо особа, що подає заяву є військовим, медиком, працівником критичної інфраструктури і т.д.). Наприклад: службові посвідчення, трудові договори, накази, тощо.

Також ви зможете надати будь-які інші додаткові матеріали та докази на підтримку заяви щодо будь-яких її аспектів. Файли мають бути у форматах PNG, JPG, HEIC, розмір — до 5 МБ

Якщо частина документів відсутня, ви все одно можете подати заяву та додати докази, які наявні у вас. 

Ви можете додати будь-які документи, матеріали, інформацію, фото, що можуть підтвердити факт втрати доходу через втрату оплачуваної роботи чи самозайнятості. Докази для доведення втрати доходу через втрату оплачуваної роботи чи самозайнятості можуть включати фінансові рахунки за роки, що передували втраті, контракти або документи податкової звітності. Докази, які подаються щодо втрати прибутків, повинні включати докази витрат, які були б понесені для того, щоб отримати дохід, що було втрачено.

На підтримку заяви рекомендується надати всі докази та інформацію: будь-які документи, записи, заяви, фотографії або інші матеріали. Це допоможе Реєстру в обробці, розгляді заяви та ухваленню рішення щодо внесення заяви до Реєстру збитків. В подальшому всю інформацію буде передано створеній в майбутньому компенсаційній комісії для розгляду по суті та призначення компенсації.

Внесення заяви до Реєстру збитків не означає, що її вже розглянули по суті, компенсацію вже присуджено або виплата буде здійснена автоматично. Розгляд по суті та рішення щодо компенсації має здійснювати компенсаційна комісія, створення якої наразі триває.

Наразі триває збір та опрацювання заяв для внесення до Реєстру. Розгляд заяв по суті та визначення розміру компенсації здійснюватиме майбутня компенсаційна комісія. Її створення вже розпочато: у грудні 2025 року Конвенцію підписали 35 держав і Європейський Союз, тривають процедури для запуску її роботи.

Повідомлення про хід розгляду заяви надходитимуть до кабінету громадянина в розділ «Зверніть увагу» та на електронну пошту представника заявника — керівника або представника, призначеного в Дії.

Детальніше з правилами подання можна ознайомитись на сторінці Реєстру збитків.

Закон України від 8 листопада 2023 № 3432-ІХ "Про приєднання України до Розширеної часткової угоди про Реєстр збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України"

Постанова Кабінету Міністрів України від 29 березня 2024 № 365 "Про затвердження Порядку подання заяв про відшкодування збитків, втрат чи шкоди, що завдані агресією Російської Федерації проти України, до Реєстру збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України, засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг"